Job from partnerDescription de l'entreprise
L’Association féministe d’éducation et d’action sociale (Afeas) défend depuis 1966 l’égalité entre les femmes et les hommes en pratiquant un féminisme social égalitaire visant l’obtention d’une autonomie pour les femmes, d’une liberté de choix, d’un statut d’égalité et d’une identité propre. Notre vision est de permettre à toutes les femmes de devenir des sujets de droit à part entière et que les lois et codes qui entretiennent ces inégalités entre femmes et hommes soient modifiés. L’orientation de l’organisme est positive et porteuse d’espoir afin que l’égalité devienne un projet de société.
Description de l’offre d’emploiVOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la comptabilité générale et du soutien administratif de l’Afeas pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Elle joue un rôle clé dans la gestion financière, le suivi administratif et le soutien à l'équipe.
La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à effectuer les tâches suivantes :
Comptabilité :
- Tenue de livres et préparation de rapports financiers.
- Paiement des factures et gestion des dépôts.
- Gestion de la paie (congés maladie, etc.) avec Employeur D.
- Préparation et remise des rapports TPS/TVQ.
- Suivi avec les vérificateurs financiers.
- Extraction de rapports répartis par projet.
- Conciliation bancaire.
Administration :
- Gestion de l'assurance collective (renouvellements, changements, etc.).
- Ajout et mise à jour de documents sur le site Internet (maîtrise de Wordpress).
- Gestion du SharePoint (organisation, classement et partage de documents).
- Gestion des archives et classification des documents.
- Soutien administratif à l'équipe et aux Afeas locales et régionales
- Autres tâches connexes.
VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS
Qualifications et compétences
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou un domaine connexe.
- Expérience pertinente en comptabilité et administration.
- Maîtrise du logiciel SAGE comptable.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Maîtrise de Wordpress et SharePoint.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Bonne capacité d’apprentissage pour l’utilisation d’outils technologiques.
- Aptitudes en communication écrite et orale.
- Expérience dans le milieu des organismes à but non lucratif (un atout)
*Ce poste est réservé aux personnes admissibles aux subventions salariales de Services Québec.*
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Principalement en télétravail, présence requise au bureau (à Montréal) pour certaines tâches occasionnelles et pour des réunions d’équipe mensuelles ;
- Horaire de travail flexible;
- Vacances : 1 journée ¼ par mois de travail, en plus d’une semaine de congé entre Noël et le jour de l’an.
- Salaire entre 22 et 25 $/h, déterminé en fonction de l’expérience selon la politique en vigueur, incluant avantages sociaux et assurances collectives payées à 75% après 3 mois en poste.
Pour postuler :
Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de motivation, leur curriculum vitae et leur lettre d’admissibilité aux subventions salariales de Services Québec à Write to the company . L’objet du message doit se lire ainsi : Candidature technicien·ne comptable et administration. Postulez sans tarder, nous avons hâte de vous lire!
Les personnes admissibles aux subventions salariales sont encouragées à postuler.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
